Traducción de cortesía. La versión en inglés de este aviso es la única con validez legal; en caso de discrepancia entre ambas versiones, prevalecerá la versión en inglés.

Quién facilita este aviso

BLOCK ASSET MANAGEMENT S.à r.l., registrada en Luxemburgo: 30 Boulevard Royal, L-2449, Luxemburgo. Número de sociedad B219500.

Correo electrónico: info@blockassetmanagement.com

¿Qué se considera dato personal?

De acuerdo con el artículo 4 del RGPD, se entiende por dato personal toda información sobre una persona física identificada o identificable (interesado); se considera persona física identificable toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador como un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona.

¿Qué datos personales recopilamos de usted? (como parte de nuestra obligación contractual)

BAM puede recopilar la siguiente información sobre usted: sus datos de contacto —nombre, dirección de correo electrónico y números de teléfono—; sus datos personales —edad/fecha de nacimiento, estado civil, nacionalidad, residencia fiscal, datos bancarios, currículum—; sus datos laborales —nombre de la empresa, cargo, sector, dirección, sitio web, número de contacto y correo electrónico—; documentos de identificación (como pasaporte, permiso de conducir, etc.) como prueba de identidad; prueba de domicilio (como facturas de suministros, extractos bancarios, etc.); y cualquier otra información exigida por la legislación aplicable, incluida, entre otras, la prueba de la condición de inversor (inversor cualificado/acreditado) y la relativa a la Prevención del Blanqueo de Capitales y de la Financiación del Terrorismo (por ser una buena práctica del sector).

Datos personales que podríamos obtener de fuentes de terceros

Cualquier dato personal disponible públicamente que se haya compartido a través de una plataforma pública como Twitter, LinkedIn, etc. (es decir, datos laborales, datos de contacto, etc.), y sus datos de contacto.

¿Cómo recopilamos la información anterior?

Si usted es la fuente de recopilación, normalmente obtenemos los datos a través de:

condiciones de negocio, formularios de suscripción o contratos de distribución (y la documentación de apoyo KYC/DD necesaria);
llamadas telefónicas y correspondencia por correo electrónico;
reuniones presenciales y visitas a la oficina;
conferencias y eventos de patrocinio a los que se asista.

Si hemos obtenido sus datos personales de terceros, normalmente los recabamos a través de una o varias de las siguientes vías

fuentes públicas, como cualquier información disponible en línea, incluidas las redes sociales;
organismos profesionales y bases de datos y registros públicamente disponibles, incluidos los registros gubernamentales;
la página web o las páginas de redes sociales de su empresa;
cualquier otra fuente pública disponible;
Intermediarios Financieros a los que usted haya recurrido para presentaciones financieras o de inversión.

Cómo utilizamos sus datos / fines del tratamiento

Para cumplir nuestras obligaciones contractuales con usted; para verificar su identidad; para proporcionarle comunicación continua y oportunidades de negocio; para la prevención y detección de delitos y fraudes y fines relacionados; para permitirnos gestionar las interacciones de servicio al cliente con usted; cuando tengamos un derecho o deber legal de utilizar o divulgar su información (por ejemplo, en relación con una investigación de una autoridad pública o en un litigio, etc.); para ejercer nuestros derechos legales (por ejemplo, en procesos judiciales); y para poner nuestros servicios a su disposición.

Comunicación de datos a terceros — nuestros proveedores de servicios

A petición suya o con su consentimiento expreso o tácito, podremos compartir sus datos personales con alguno o todos los siguientes:

cualquier proveedor de servicios con el que entablemos una relación comercial para cumplir con nuestras obligaciones contractuales o legales (como agente de transferencias, agente de custodia, banco, firma de contabilidad, auditor, aseguradora, abogados, etc.);
cualquier regulador, organismo de aplicación de la ley o agencia gubernamental necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales o estatutarias (como tribunales, reguladores financieros/prudenciales, autoridades fiscales, etc.), o para proteger nuestros derechos o los de un tercero;
patrocinadores y expositores: cuando asista a uno de nuestros eventos o conferencias, compartimos sus datos con ellos según lo permitido por la ley;
cualquier persona física o jurídica con la que nosotros o nuestros clientes entablemos una relación comercial, si así lo exige la ley o un contrato (es decir, si hace negocios con nosotros a través de su representante legal, auditores, etc.).

Transferencias internacionales de datos personales

Dado que operamos internacionalmente, podríamos compartir su información con cualquier país pertinente por motivos de negocio en función de dos consideraciones: para cumplir con nuestras obligaciones legales y estatutarias, y para cumplir con obligaciones contractuales.

Con arreglo al RGPD, una transferencia internacional de datos puede realizarse cuando un tercer país, un territorio o uno o varios sectores específicos de dicho tercer país, o una organización internacional, garanticen un nivel de protección adecuado o equivalente, y la transferencia: se realice con el consentimiento informado del interesado; sea necesaria para la ejecución de un contrato entre el interesado y la organización o para la aplicación de medidas precontractuales adoptadas a petición del interesado; sea necesaria para la ejecución de un contrato celebrado en interés del interesado entre el responsable del tratamiento y otra persona; o se realice a partir de un registro que, en virtud del Derecho del Reino Unido o de la UE, tenga por objeto facilitar información al público.

Si no se aplica ninguno de los supuestos anteriores, tales transferencias solo se permiten cuando la transferencia no sea repetitiva (transferencias similares no se realizan de forma regular), afecte a un número limitado de interesados, sea necesaria a los fines de intereses legítimos imperiosos de la organización (siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los del interesado) y se realice con las garantías adecuadas establecidas por la organización (a la luz de una evaluación de todas las circunstancias que rodean la transferencia) para proteger los datos personales. En estos casos, estaríamos obligados a informar de la transferencia a la autoridad de control pertinente y a facilitarle a usted información adicional.

Base jurídica del tratamiento

Si usted es una persona que celebra un contrato o unas condiciones de negocio con nosotros, ya sea como inversor acreditado/cualificado/profesional/institucional, actuando en su propio nombre como empresario individual o intermediario, o en representación de una sociedad registrada (como administrador), conservaremos sus datos personales sobre la base del «contrato». Con esta base, el tratamiento de sus datos es necesario, bien para la ejecución del contrato o las condiciones de negocio de los que usted es parte, bien para adoptar medidas a petición suya con carácter previo a la celebración de un contrato.

Dentro de los límites de la estricta necesidad y proporcionalidad, en algunos casos trataremos sus datos personales sobre la base del «interés legítimo» cuando el tratamiento sea necesario para alguno o todos los siguientes fines: (1) mantener una relación pertinente y adecuada, (2) intereses comerciales, (3) el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales, (4) la prevención del fraude, (5) la prevención de ciberataques y (6) la protección de nuestros derechos o de los de terceros.

Si el fin para el que tratamos sus datos cambia, es posible que aún podamos continuar el tratamiento sobre la base jurídica original si nuestro nuevo fin es compatible con el fin inicial (a menos que su base jurídica original fuera el consentimiento).

¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?

No conservamos más información personal suya de la que consideramos necesaria para cualquiera de los fines descritos anteriormente y no conservamos su información personal durante más tiempo del razonablemente necesario para el fin establecido en este aviso. Conservaremos su información durante:

el tiempo que mantengamos una relación comercial (condiciones de negocio);
el tiempo que usted permanezca invertido;
el tiempo que estemos obligados por la legislación aplicable;
el tiempo que usted no retire su consentimiento, si conservamos sus datos sobre esta base jurídica;
el tiempo necesario para prestar el servicio correspondiente a nuestros clientes;
el tiempo necesario para satisfacer nuestro interés legítimo.

¿Cómo protegemos sus datos?

BAM se compromete a implantar medidas de seguridad para garantizar la seguridad de sus datos: Confidencialidad: los datos solo pueden ser consultados, modificados, divulgados o eliminados por quienes usted haya autorizado a hacerlo (y dichas personas solo actúan dentro del ámbito de la autorización que usted les otorga); Seguridad: los datos se almacenan en sistemas protegidos por contraseña; Integridad: los datos que conservamos son exactos y completos en relación con el motivo por el que los tratamos; y Disponibilidad: los datos permanecen accesibles y utilizables, es decir, si los datos personales se pierden, alteran o destruyen accidentalmente, podemos recuperarlos y evitar así cualquier daño o perjuicio a los interesados.

Sus derechos

Usted tiene los siguientes derechos: el derecho a ser informado (de ahí este aviso de privacidad); el derecho a solicitar una copia de los datos personales que conservamos sobre usted (derecho de acceso); el derecho a solicitarnos que actualicemos y corrijamos cualquier dato personal desactualizado o incorrecto que conservemos sobre usted (derecho de rectificación); el derecho de supresión, también conocido como «derecho al olvido» (no aplicable a los datos conservados sobre la base jurídica de «obligación legal» o cuando el tratamiento sea necesario para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones); el derecho de oposición al tratamiento de sus datos personales (puede oponerse al tratamiento basado en intereses legítimos o en la mercadotecnia directa; en este último caso, debemos cesar tan pronto como recibamos su oposición); y el derecho a la limitación del tratamiento, que le permite limitar el uso de sus datos, si bien solo se aplica en determinadas circunstancias.

Tiene derecho a darse de baja de las comunicaciones promocionales en cualquier momento, utilizando el sencillo enlace «cancelar suscripción» de los correos electrónicos o poniéndose en contacto con BAM a través de los canales indicados en esta Política. Si desea ejercer cualquiera de los derechos anteriores, póngase en contacto con nosotros mediante los datos de contacto indicados anteriormente o escriba a info@blockassetmanagement.com.

Nuestro sitio web no está destinado a menores, ni tampoco lo está ninguna de nuestras comunicaciones, y no recopilamos conscientemente datos relativos a menores.

Si no está satisfecho, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Comisión Nacional de Protección de Datos, Gran Ducado de Luxemburgo: 1 Avenue du Rock’n’Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

Acceso de inversores